면접에서 실시간 번역 쓰는 방법

면접에서 실시간 번역 쓰는 방법

Jane
Jane
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면접까지 왔습니다. 자리도 좋고 회사도 좋습니다. 하나만 좋지 않은데, 면접이 여러분이 "대충은 알아듣는" 언어로 진행된다는 점입니다. 그리고 대충 알아듣는 것으로는 부족합니다. 다음 질문 하나가 합격 여부를 가르기 때문입니다.

이 글은 거의 모든 상황을 덮는 두 가지 경우, 대면화상에서의 사용법을 설명합니다. 그다음 지원자들이 정말 궁금해하는 질문, 즉 "이걸 써도 되는가, 면접관에게 말해야 하는가"에 답합니다.

읽는 분은 두 부류를 생각했습니다. 외국계 기업의 영어 면접을 보는 한국어 사용자, 그리고 한국에서 구직 중인 외국인 지원자입니다. 어느 쪽이든 필요한 건 언어의 벽을 얇게 만드는 것이지 실력을 속이는 게 아닙니다. 이 글은 그 전제로 썼습니다.

면접이 일반 회의와 다른 이유

가벼운 통화를 번역하는 것과는 조건이 셋 다릅니다.

  • 다시 들을 수 없습니다. 질문을 놓치면 그 답을 잃습니다. 30분 면접에서 "죄송한데 다시 말씀해 주시겠어요"를 세 번 하면 그 자체가 인상에 남습니다.
  • 면접관에게 기대기 어렵습니다. 자막을 켜달라거나 천천히 말해달라고 하기 어려운 자리입니다.
  • 긴장합니다. 평소라면 들리는 표현도 긴장하면 지나갑니다.

알맞은 설정은 번역을 전적으로 내 쪽에서 끝냅니다. 면접관에게는 보이지 않고, 지연이 없고, 저장할지 여부도 내가 정합니다.

두 가지 상황

대면 면접

화상 면접

면접관이 말하는 방식

같은 방에서 목소리로

줌, 팀즈, 미트, 웹엑스를 통해

쓰는 기기

휴대폰

노트북 브라우저

소리를 받는 방법

마이크

브라우저 탭 오디오

자막을 읽는 곳

화면 또는 플로팅 자막

면접 옆 화면 또는 플로팅 자막

면접관에게 보이는 것

없음

없음

둘 다 100개가 넘는 언어쌍을 지원하고 하나의 구독으로 씁니다. 면접관 쪽에서 설치하거나 바꿀 것은 없습니다.

방법 1. 대면 면접

회의실, 사무실, 카페처럼 면접관의 목소리가 공기를 타고 들리는 곳에서 씁니다.

필요한 것

  • 휴대폰(아이폰 또는 안드로이드)
  • 설정에 30초 정도

1. 앱 설치하기

아이폰이나 안드로이드에 미리 설치해둡니다. 면접 전날까지 끝내고 한 번 돌려보세요. 당일에 처음 여는 건 피하는 게 좋습니다.

2. 두 언어 고르기

면접관의 언어와 내가 읽을 언어를 고릅니다. 기본이 양방향이라 순서는 상관없습니다. 면접관의 말만 번역하면 되는 경우, 언어 사이 화살표를 눌러 한 방향으로 고정하면 더 안정적입니다.

choose two languages.png

3. 녹음 시작하기

마이크 아이콘을 누릅니다. 처음에는 마이크 권한을 묻습니다.

4. 기기 놓기

책상 위에 화면이 위로 오게 놓습니다. 면접관과 1~2미터 안이면 내장 마이크로 충분합니다. 손에 드는 것보다 놓는 편이 안정적입니다.

자연스럽게 보이게 하는 요령

한국 면접에서는 책상에 휴대폰을 올려두는 것 자체가 신경 쓰이는 자리도 있습니다. 다음을 지키면 무리가 없습니다.

  • 면접 시작할 때 한마디 하세요. "듣기 보조로 번역 도구를 사용하겠습니다"라고 말하는 것만으로 인상이 오히려 좋아집니다. 말없이 올려두는 것보다 안전합니다.
  • 화면을 엎어두지 말고 그대로 두세요. 숨기려는 동작이 더 눈에 띕니다.
  • 화면 보는 시간을 짧게 하세요. 질문 도중 한 번 시선을 내리고, 답할 때는 상대를 봅니다. 이 왕복에 익숙해지면 대화 흐름이 끊기지 않습니다.
  • 비행기 모드는 안 됩니다. 인터넷 연결이 필요합니다. 알림만 꺼두세요.

방법 2. 화상 면접

줌, 팀즈, 구글 미트, 웹엑스 모두 순서가 같습니다.

필요한 것

  • 탭 오디오 공유가 되는 브라우저가 있는 노트북
  • 면접 링크

1. 웹 앱 열기

웹 앱을 열고 로그인합니다.

Whisperr webapp signup.png

2. 면접 링크를 브라우저로 열기

면접 플랫폼에서 "브라우저에서 참여"를 고릅니다. 설치형이 아니라 브라우저로 참여하는 것이 탭 소리를 받기 위한 조건입니다.

join teams meeting from browser.png

3. 두 언어 고르기

면접관의 언어와 내 언어를 고릅니다.

4. 화면 캡처 고르기

새 녹음을 시작하고 화면 또는 탭 캡처를 고릅니다.

screen-capture-button.png

5. 면접 탭을 고르고 오디오 공유에 체크하기

면접이 돌아가는 탭을 고르고 탭 오디오 공유에 체크가 되어 있는지 확인합니다. 이걸 놓치면 탭은 보이는데 소리가 안 들어옵니다. 가장 흔한 실수입니다.

screen capture choose tab.png

자막을 어디에 둘까

면접 화면과 자막을 좌우로 놓는 게 기본입니다. 카메라를 보는 시선과 자막을 읽는 시선이 가깝도록 자막을 화면 위쪽에 두면 시선 이동이 작아집니다.

zoom-browser-whisperr-split-screen.png

써도 되는가, 말해야 하는가

가장 많이 받는 질문이라 분명히 적습니다.

쓰는 것 자체는 문제가 없습니다. 지원자가 자기 기기에서 이해를 돕는 도구를 쓰는 것은 사전을 찾거나 메모를 하는 것과 같은 종류의 행동입니다. 면접관의 시스템에 아무것도 더하지 않고, 상대 쪽에서는 아무 일도 일어나지 않습니다.

다만 말씀드리기를 권합니다. 특히 한국 면접 문화에서는 나중에 알려지는 것보다 먼저 말해두는 편이 거의 항상 낫습니다. 시작할 때 "듣기 보조로 번역 도구를 쓰겠습니다" 한마디면 충분합니다. 대부분의 면접관은 문제 삼지 않습니다.

언어 능력 자체가 평가 대상이라면 반드시 말해야 합니다. "한국어로 업무 가능", "영어로 협상 가능"이 요건에 들어간 직무라면, 번역 도구를 말없이 쓰는 것은 능력을 속이는 쪽에 가까워집니다. 그런 경우에는 쓰지 않거나, 쓴다고 밝히고 맨 실력도 함께 보여드리는 편이 정직합니다. 길게 봐도 입사 후에 곤란해지는 건 본인입니다.

녹음은 따로 생각하세요. 번역을 읽기만 하면 기록이 남지 않습니다. 저장한다면 상대의 동의 없이 대화를 기록하는 일이 되므로 면접관에게 확인해야 합니다. 이 부분은 회사와 국가 규정에 따라 다릅니다.

Whisperr가 면접에 맞는 이유

면접관에게 보이지 않습니다. 내 기기 안에서만 돌아갑니다. 면접 시스템에 참여자가 늘지도, 알림이 뜨지도 않습니다.

소리가 저장되지 않습니다. 실시간으로 처리되고 서버에 남지 않습니다. 기록을 저장할지는 내가 고르고 언제든 지울 수 있습니다. 면접 내용이라는 성격을 생각하면 중요한 부분입니다.

100개가 넘는 언어를 지원합니다. 영어뿐 아니라 중국어, 일본어, 베트남어, 몽골어, 우즈베크어처럼 한국에서 구직하는 분들의 모국어로 실제로 많은 언어도 포함합니다.

같은 구독으로 둘 다 씁니다. 대면과 화상 모두 추가 비용 없이 같은 계정으로 씁니다. 면접은 한 번으로 끝나지 않으니 실질적인 차이가 됩니다.

자주 묻는 질문

면접관이 알아채나요

제 화면을 들여다보지 않는 한 알아채지 못합니다. 대면에서는 책상 위의 휴대폰, 화상에서는 내 컴퓨터 안의 동작입니다. 다만 위에 적었듯이 들킬지 여부보다 먼저 말할지 여부로 생각하시길 권합니다.

제 대답도 번역되나요

됩니다. 기본이 양방향입니다. 다만 면접에서는 면접관의 말만 번역하도록 한 방향으로 고정하는 편이 화면이 읽기 쉬운 경우가 많습니다.

기술 면접처럼 전문 용어가 많으면요

일반적인 기술 어휘는 잘 다룹니다. 사내 약어나 아주 새로운 용어는 맥락이 쌓이기 전까지 흔들릴 수 있습니다. 면접 전에 그 업계 용어로 한 번 시험해두면 안심이 됩니다.

화상이 아니라 전화 면접이면요

iOS도 안드로이드도 통화 중 소리에 앱이 직접 접근하는 걸 허용하지 않습니다. 두 번째 기기가 필요합니다. 스피커폰으로 두고 다른 기기가 듣게 하세요. 다만 음질은 떨어집니다.

미리 얼마나 연습해야 하나요

한 번이면 충분합니다. 면접 전날 같은 설정으로 10분 정도, 해당 언어의 영상이나 뉴스를 틀어놓고 읽어보세요. 확인할 것은 번역 품질이 아니라 시선 왕복에 익숙해지는 일입니다. 여기에 익숙하지 않으면 당일 화면을 보는 시간이 너무 길어집니다.

다음 면접에서 해보기

준비는 당일이 아니라 전날에 끝내세요. 앱을 설치하고, 언어를 고르고, 한 번 돌려보는 것. 그것만으로 당일 생각할 거리가 하나 줄어듭니다.

아이폰 앱, 안드로이드 앱, 웹 앱에서 시작할 수 있습니다.