如何在 ChatGPT 中使用 Whisperr:派出會議機器人並讀取逐字稿

如何在 ChatGPT 中使用 Whisperr:派出會議機器人並讀取逐字稿

Jane
Jane
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你即將加入一場會議,但對會中使用的語言只聽得懂一半,而會議連結就躺在你的行事曆裡。你真正想對助理說的,其實很簡單:幫我加入這場會議、即時翻譯,結束後告訴我大家達成了什麼共識。

現在這件事在 ChatGPT 裡就能做到。Whisperr 透過 MCP(讓 AI 助理使用外部工具的開放標準)與 ChatGPT 連接。連接完成後,ChatGPT 可以把 Whisperr 會議機器人派進 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet 的會議,隨時查看機器人狀態、讓它停止,並在會議結束後讀回逐字稿與翻譯內容。

whisperr-chatgpt-chat-transcripts.png

本篇教學會搭配每一個畫面示範完整設定流程,並告訴你設定完成後可以怎麼請 ChatGPT 幫忙。

連接 Whisperr 後,ChatGPT 能做什麼

ChatGPT 會取得六項 Whisperr 工具。你完全不需要記住工具名稱,只要直接提出需求,ChatGPT 會自動選用合適的工具。

  • 派出會議機器人:提供 Zoom、Teams 或 Google Meet 連結,並指定兩種語言。你會拿到一個可以開啟或分享的即時逐字稿連結。任何拿到這個連結的人都能看到即時字幕,所以請只分享給你希望納入的人。
  • 查看機器人狀態:了解機器人是在等候室、已進入會議,還是已經離開,以及逐字稿是否已儲存。
  • 停止機器人:讓機器人離開會議。
  • 列出你的機器人:查看最近使用過與正在執行的機器人。
  • 列出你的對話:找出任何 Whisperr 應用程式中已儲存的會議、通話與即時翻譯紀錄。
  • 讀取逐字稿:連同翻譯內容一併讀取,讓 ChatGPT 能為你做摘要、整理待辦事項,或回答關於會議內容的問題。

由 ChatGPT 負責閱讀,所以你可以指定任何語言來接收結果,不限於會議中使用的那兩種。一場以日文和英文進行的會議,也可以用繁體中文整理成摘要。

開始之前需要準備什麼

  • 一個 Whisperr 帳號。讀取已儲存的對話,任何帳號都可以。派出機器人需要有效的 Whisperr 訂閱方案,而且一個訂閱方案同一時間只能執行一個機器人。
  • 已登入的網頁版 ChatGPT。你需要在 chatgpt.com 上新增伺服器,使用任何瀏覽器都可以。能否新增自訂 MCP 伺服器,取決於你的 ChatGPT 方案與工作區設定。在 Business 工作區中,只有管理員和擁有者可以新增,如果你看不到這個選項,請洽詢你的管理員。
  • 一個 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet 的會議連結。

將 Whisperr 連接到 ChatGPT

ChatGPT 是以自訂 MCP 伺服器的方式連接 Whisperr。你只需要貼上一組網址,用平常的帳號登入 Whisperr,再點選 Allow。不需要複製任何金鑰,也不用在終端機輸入指令。整個過程大約兩分鐘。

步驟 1:從 MCP Integration 複製伺服器網址

登入 Whisperr 網頁版,點選左側選單中位於 Dictionary(字典)下方的 MCP Integration。點選頁面上方網址旁邊的複製按鈕,網址結尾是 /mcp。這個方塊上標示的是 Claude,但 ChatGPT 使用的是同一個網址。先把它留在剪貼簿,步驟 3 會用到。

whisperr-mcp-integration-sidebar.jpg

步驟 2:開啟 Plugins 並新增自訂 MCP 伺服器

在網頁版 ChatGPT 中,點選左側邊欄的 Plugins(外掛程式)。點選右上角的 Add(新增),再選擇 Add custom MCP server(新增自訂 MCP 伺服器)。

whisperr-chatgpt-plugins-add.png

步驟 3:填寫表單並建立外掛程式

名稱請輸入 Whisperr。說明欄可以不填,也可以寫上例如「即時語音轉文字與翻譯」。在 Connection(連線)下,維持選取 Server URL(伺服器網址),並貼上剛才複製的網址。在 Authentication(驗證方式)下,選擇 OAuth。Advanced OAuth settings(進階 OAuth 設定)保持預設即可,因為 Whisperr 會自動為 ChatGPT 完成註冊。

接著勾選 I understand and want to continue(我了解並要繼續)。ChatGPT 會提醒你,自訂 MCP 伺服器會帶來風險,只應連接你信任的伺服器。這個伺服器就是你自己 Whisperr 帳號的伺服器,所以出現這個提醒是正常的。然後點選 Create as a plugin(建立為外掛程式)。

whisperr-chatgpt-add-custom-mcp-server.png

步驟 4:點選 Connect Whisperr

ChatGPT 會顯示一則說明,告訴你它如何與這個應用程式分享資料,而 Whisperr 如何使用這些資料,則依照 Whisperr 自己的服務條款與隱私權政策。請點選 Connect Whisperr(連接 Whisperr)。

whisperr-chatgpt-connect-whisperr.png

步驟 5:登入 Whisperr 並點選 Allow

ChatGPT 會帶你前往 Whisperr。如果你還沒登入,請先用 Google、Apple 或電子郵件登入。接著你會看到 Connect ChatGPT to Whisperr(將 ChatGPT 連接到 Whisperr)頁面,上面會顯示你目前登入的帳號,以及 ChatGPT 將能執行的所有動作:把 Whisperr 會議機器人派進你的 Zoom、Teams 和 Google Meet 會議、查看並停止你的會議機器人,以及讀取你已儲存的對話與逐字稿。點選 Allow(允許)後,你會被帶回 ChatGPT。

Cancel 不會連接任何東西。如果登入的帳號不對,請點選 Not you? Use a different account(不是你嗎?改用其他帳號)。只有在你剛剛才親自從 ChatGPT 開始這個流程時,才點選 Allow。如果有一個你沒預期到的頁面要求你將 ChatGPT 連接到 Whisperr,請點選 Cancel。

whisperr-chatgpt-allow-whisperr-access.png

步驟 6:在對話中使用

開啟新的對話,提出與你的會議或逐字稿有關的需求。當你的問題與這些內容有關時,ChatGPT 就會使用 Whisperr。在訊息中提到 Whisperr,可以確保它一定會被使用。

ChatGPT 在派出或停止機器人之前,可能會請你先確認。你可以選擇在該次對話的剩餘時間內記住你的回答,開啟新對話後則會再次詢問。

可以請 ChatGPT 做的四件事

取得最新的逐字稿

請給我 Whisperr 裡最近的幾份逐字稿

ChatGPT 會列出你最近儲存的對話,每一筆都有標題、一行摘要,以及在 Whisperr 中開啟的連結,就像本篇開頭的畫面那樣。

派機器人到會議中

請派一個 Whisperr 機器人到這個 Zoom 會議,語言設定為英文和中文:(貼上連結)

ChatGPT 會派出機器人,並回覆機器人的狀態與即時逐字稿連結。你只需要選兩種語言。翻譯預設是雙向的,所以不管誰發言,你都能跟上內容。它就像是這場會議專用的即時語音翻譯工具:用你最熟悉的語言顯示即時語音翻譯字幕,會議結束後還有一份已儲存的逐字稿。

機器人會以「Whisperr Bot」的名稱加入。如果會議有等候室,主持人需要像處理其他訪客一樣,讓它進入會議。

查看狀態或停止機器人

Whisperr 機器人已經進入會議了嗎?

ChatGPT 會回報機器人是正在啟動、在等候室、已在會議中,還是已經結束。如果它無法進入會議,你會看到機器人已結束及其原因。只要說「停止 Whisperr 機器人」,它就會離開。

會後取得摘要

請讀取我最近一次的 Whisperr 對話,並用繁體中文列出決議事項和待辦事項。

ChatGPT 會找到那場對話、讀取逐字稿與翻譯內容,並寫出摘要。你也可以指定主題,而不是最新的一場,例如:「上週馬德里團隊對交貨日期說了什麼?」逐字稿會在會議結束後一到兩分鐘出現在你的清單中。Whisperr 預設會儲存逐字稿,如果你不想保留,請明確告訴它。

會議機器人的運作方式

它是訪客,不是隱形的錄音工具。 機器人會以 Whisperr Bot 的名稱出現在參與者名單中。請告知會議中的其他人,你正在使用翻譯與逐字稿機器人,就像你在任何錄音情況下都會有的基本禮貌。

它需要被放行。 在有大廳或等候室的會議中,需要由主持人或共同主持人讓它進入。有些會議設定為拒絕自動化的參與者,如果發生這種情況,ChatGPT 會顯示機器人已結束及其原因,不會讓你一頭霧水。

同一時間只能有一個機器人。 一個訂閱方案只能執行一個機器人。如果在已有機器人運作時要求派出第二個,ChatGPT 會請你先停止第一個。會議結束後請說「停止機器人」,或直接等它在會議結束時自行離開。

你隨時都可以讓它停止。 請 ChatGPT 停止它,或像移除任何參與者一樣,把它從會議中移除。

如何中斷與 Whisperr 的連線

要中斷與 Whisperr 的連線,請在網頁版開啟 MCP Integration,在 Connected apps(已連接的應用程式)下找到 ChatGPT,然後點選 Disconnect(中斷連線)。ChatGPT 會被登出,必須重新連接才能再使用 Whisperr。如果你想改從 ChatGPT 端移除,請開啟 Plugins,移除 Whisperr 外掛程式。

如果 Whisperr 日後新增功能,ChatGPT 不會自動套用。請在 Plugins 中開啟 Whisperr 外掛程式,選擇 Refresh(重新整理),然後開啟新的對話。

常見問題

我需要付費的 Whisperr 方案才能使用嗎?

派出會議機器人需要有效的 Whisperr 訂閱方案。連接 ChatGPT 與讀取已儲存的對話,任何帳號都可以,所以你可以先試試連線。ChatGPT 派出的機器人會計入你的訂閱方案,而且一次只能執行一個。

支援哪些會議軟體?

Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet。只要貼上會議連結,ChatGPT 就會把機器人派到正確的地方。

我在 ChatGPT 裡看不到 Add custom MCP server,該怎麼辦?

請使用 chatgpt.com 的網頁版 ChatGPT,而不是手機應用程式,並在 Plugins 頁面右上角的 Add 底下尋找。是否提供這個選項,取決於你的 ChatGPT 方案與工作區。在 Business 工作區中,只有管理員和擁有者可以新增自訂 MCP 伺服器,請洽詢你的工作區管理員。

我一定要選擇來源語言和目標語言嗎?

不用。只要選擇會議中使用的兩種語言就好,例如英文和中文。Whisperr 預設雙向翻譯,所以順序並不重要。

這和 Whisperr 網頁版有什麼不同?

它們是同一個 Whisperr,只是改從對話中啟動。若想自己看著畫面上的字幕跟會,網頁版仍然是最簡單的方式。ChatGPT 則補上了手動很難做到的部分:幫你派出機器人、日後找出正確的對話,以及把冗長的逐字稿整理成摘要,或翻譯成你需要的任何語言。

ChatGPT 可以讀取我先前錄音的逐字稿嗎?

可以,只要它們已儲存在你的 Whisperr 帳號中。ChatGPT 可以列出並讀取任何已儲存的對話,不論來自網頁版、iPhone 與 Android 應用程式、瀏覽器擴充功能,或是會議機器人。ChatGPT 派出的機器人預設會儲存逐字稿。

誰看得到我的逐字稿?

你已儲存的對話屬於你的 Whisperr 帳號,當你連接 ChatGPT 後,它是以你的身分讀取,所以它能看到你看得到的內容,不會更多。其他人無法透過你的帳號看到這些內容。有一點需要注意:ChatGPT 讀取的內容會成為你與 ChatGPT 對話的一部分,因此 OpenAI 會依照你 ChatGPT 帳號的條款來處理。

即時逐字稿連結則不同:任何拿到這個連結的人,都可以在會議進行期間看到即時字幕,所以請把它當成會議連結一樣看待,只分享給你希望納入的人。如果想讓 ChatGPT 無法再存取,請依照上述方式中斷連線。

如果機器人無法進入我的會議怎麼辦?

請問「Whisperr 機器人已經進入會議了嗎?」,ChatGPT 會顯示它的狀態以及結束的原因。常見原因包括:沒有人從等候室放行、會議封鎖了自動化訪客,或是已有一個執行中的機器人需要先停止。

ChatGPT 顯示 Whisperr 的登入要求無效或已過期,該怎麼辦?

登入要求只在短時間內有效。請回到 ChatGPT,再次點選 Connect Whisperr。

Whisperr 顯示我的帳號已達 API 金鑰數量上限,該怎麼辦?

每個已連接的應用程式會使用一組金鑰。請在網頁版開啟 MCP Integration,中斷一個你不再使用的應用程式,然後再試一次。

下一場會議就來試試看

完整流程如下:

  1. 開啟 Whisperr 網頁版並前往 MCP Integration,然後複製伺服器網址。
  2. 在網頁版 ChatGPT 中開啟 Plugins,新增一個名為 Whisperr、使用 OAuth 的自訂 MCP 伺服器,然後點選 Allow。
  3. 請 ChatGPT 把 Whisperr 機器人派到你的會議連結,並指定你需要的兩種語言。
  4. 在等候室放行 Whisperr Bot,並透過即時逐字稿連結跟上會議內容。
  5. 會議結束後,請 ChatGPT 為你整理摘要。

從 Whisperr 網頁版開始,並可在 iPhone、Android 或瀏覽器擴充功能使用同一個帳號。你在那裡錄下的所有內容,都等著讓 ChatGPT 讀取。