Privacybeleid van Whisperr

Definities

Voor de toepassing van dit Privacybeleid geldt het volgende:

Gebruiksgegevens

Gebruiksgegevens worden automatisch verzameld bij het gebruik van de Dienst.

Gebruiksgegevens kunnen gegevens omvatten zoals het internetprotocoladres van Uw Apparaat (bijv. het IP-adres), het browsertype, de browserversie, de pagina's van onze Dienst die U bezoekt, het tijdstip en de datum van Uw bezoek, de tijd die U op die pagina's doorbrengt, unieke apparaat-identificatoren en andere diagnostische gegevens.

Wanneer U de Dienst benadert via of met behulp van een mobiel apparaat, kunnen Wij bepaalde gegevens automatisch verzamelen, waaronder, maar niet beperkt tot, het type mobiele apparaat dat U gebruikt, de unieke ID van Uw mobiele apparaat, het IP-adres van Uw mobiele apparaat, Uw mobiele besturingssysteem, het type mobiele internetbrowser dat U gebruikt, unieke apparaat-identificatoren en andere diagnostische gegevens.

Whisperr biedt realtime transcriptie en vertaling. Hiertoe wordt audio die wordt vastgelegd via Uw microfoon, Uw Apparaat of een vergadering die U met de Dienst verbindt, verwerkt om transcripties en vertalingen te produceren.

Afhankelijk van de functies die U gebruikt, kunnen audio en transcripties worden verwerkt door externe aanbieders van spraakherkenning en vertaling die als Dienstverleners namens Ons optreden, uitsluitend om de Dienst te leveren. Wij gebruiken Uw audio, transcripties of vertalingen niet om machine-learningmodellen te trainen, en Wij staan Onze Dienstverleners niet toe dit te doen.

Standaard worden transcripties en vertalingen niet op Onze servers opgeslagen. Als U de instelling "Store on Cloud" inschakelt, worden Uw transcripties opgeslagen zodat U er later toegang toe hebt, en U kunt ze te allen tijde vanuit de Dienst verwijderen.

Als U een livetranscriptiesessie met anderen deelt, zijn de transcriptie en vertalingen van die sessie zichtbaar voor iedereen die toegang heeft tot de gedeelde sessie, zolang U deze beschikbaar houdt. U bent er verantwoordelijk voor om alle vereiste toestemming van andere deelnemers te verkrijgen voordat U hen opneemt of transcribeert.

Wij kunnen Uw persoonsgegevens in de volgende situaties delen:

• Met Dienstverleners: Wij kunnen Uw persoonsgegevens delen met Dienstverleners om de Dienst te leveren, het gebruik van onze Dienst te monitoren en te analyseren, en om contact met U op te nemen.
• Voor bedrijfsoverdrachten: Wij kunnen Uw persoonsgegevens delen of overdragen in verband met, of tijdens onderhandelingen over, een fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering of overname van Ons bedrijf of een deel daarvan door een ander bedrijf.
• Met andere gebruikers: wanneer U transcripties, vertalingen of andere gegevens deelt met andere gebruikers of in gedeelde sessies, kunnen die gegevens worden ingezien door de personen met wie U ze deelt.
• Met Uw toestemming: Wij kunnen Uw persoonsgegevens met Uw toestemming voor elk ander doel openbaar maken.

Cookies en lokale opslag

De Dienst maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën, zoals de lokale opslag van de browser, om U aangemeld te houden, Uw voorkeuren (zoals taal) te onthouden, de supportchat mogelijk te maken en Ons te helpen begrijpen hoe de Dienst wordt gebruikt. U kunt Uw browser zo instellen dat deze cookies weigert, maar sommige onderdelen van de Dienst functioneren dan mogelijk niet naar behoren.

Het Bedrijf bewaart Uw Persoonsgegevens slechts zolang als noodzakelijk is voor de doeleinden die in dit Privacybeleid zijn uiteengezet. Wij bewaren en gebruiken Uw Persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen (bijvoorbeeld wanneer wij verplicht zijn uw gegevens te bewaren om te voldoen aan toepasselijke wetgeving), geschillen op te lossen en onze juridische overeenkomsten en ons beleid te handhaven.

Het Bedrijf bewaart Gebruiksgegevens tevens voor interne analysedoeleinden. Gebruiksgegevens worden doorgaans gedurende een kortere periode bewaard, behalve wanneer deze gegevens worden gebruikt om de beveiliging te versterken of de functionaliteit van Onze Dienst te verbeteren, of wanneer Wij wettelijk verplicht zijn deze gegevens gedurende langere perioden te bewaren.

Uw gegevens, waaronder Persoonsgegevens, worden verwerkt op de kantoren van het Bedrijf en op alle andere locaties waar de bij de verwerking betrokken partijen zich bevinden. Dit betekent dat deze gegevens kunnen worden doorgegeven naar, en bewaard op, computers die zich bevinden buiten Uw staat, provincie, land of ander overheidsrechtsgebied, waar de wetgeving inzake gegevensbescherming kan afwijken van die van Uw rechtsgebied.

Uw instemming met dit Privacybeleid, gevolgd door Uw verstrekking van dergelijke gegevens, houdt Uw instemming met die doorgifte in.

Het Bedrijf zal alle redelijkerwijs noodzakelijke stappen ondernemen om te waarborgen dat Uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit Privacybeleid worden behandeld, en er vindt geen doorgifte van Uw Persoonsgegevens plaats naar een organisatie of een land, tenzij er passende waarborgen zijn getroffen, waaronder de beveiliging van Uw gegevens en andere persoonsgegevens.

U hebt het recht om de Persoonsgegevens die Wij over U hebben verzameld te verwijderen of te verzoeken dat Wij U helpen bij de verwijdering daarvan.

Onze Dienst kan U de mogelijkheid bieden om bepaalde gegevens over U vanuit de Dienst te verwijderen.

U kunt Uw gegevens te allen tijde bijwerken, wijzigen of verwijderen door in te loggen op Uw Account, indien U er een hebt, en het gedeelte met accountinstellingen te bezoeken waarmee u uw persoonsgegevens kunt beheren. U kunt ook contact met Ons opnemen om toegang te vragen tot de persoonsgegevens die U aan Ons hebt verstrekt, of om deze te laten corrigeren of verwijderen.

Houd er echter rekening mee dat Wij bepaalde gegevens mogelijk moeten bewaren wanneer wij daartoe een wettelijke verplichting of rechtsgrond hebben.

Afhankelijk van waar U woont, kunt U rechten hebben op grond van toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Japanse wet inzake de bescherming van persoonsgegevens (APPI), de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU en het VK (AVG/GDPR) en de California Consumer Privacy Act (CCPA). Deze rechten kunnen onder meer het recht omvatten om:

• toegang te vragen tot de Persoonsgegevens die Wij over U bewaren
• te verzoeken dat Wij onjuiste of onvolledige Persoonsgegevens corrigeren
• te verzoeken dat Wij Uw Persoonsgegevens verwijderen
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van Uw Persoonsgegevens of te verzoeken dat Wij deze beperken
• een kopie van Uw Persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
• toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd
• een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt U contact met Ons opnemen via de gegevens in het gedeelte Contact hieronder. Wij zullen reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Wij verkopen Uw Persoonsgegevens niet.

De beveiliging van Uw Persoonsgegevens is belangrijk voor Ons, maar houd er rekening mee dat geen enkele methode van verzending via internet of methode van elektronische opslag 100% veilig is. Hoewel Wij ernaar streven commercieel aanvaardbare middelen te gebruiken om Uw Persoonsgegevens te beschermen, kunnen Wij de absolute veiligheid ervan niet garanderen.

Onze Dienst richt zich niet op personen jonger dan 13 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijk identificeerbare gegevens van personen jonger dan 13 jaar. Als U ouder of voogd bent en U weet dat Uw kind Ons Persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met Ons op. Als Wij ontdekken dat Wij Persoonsgegevens hebben verzameld van een persoon jonger dan 13 jaar zonder geverifieerde ouderlijke toestemming, nemen Wij maatregelen om die gegevens van Onze servers te verwijderen.

Als Wij ons voor de verwerking van Uw gegevens op toestemming als rechtsgrond moeten baseren en Uw land toestemming van een ouder vereist, kunnen Wij de toestemming van Uw ouder verlangen voordat Wij die gegevens verzamelen en gebruiken.

Onze Dienst kan links bevatten naar andere websites die niet door Ons worden beheerd. Als U op een link van een derde klikt, wordt U doorgeleid naar de website van die derde. Wij raden U ten zeerste aan het privacybeleid van elke website die U bezoekt te lezen.

Wij hebben geen controle over en aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor de inhoud, het privacybeleid of de praktijken van websites of diensten van derden.

Wij kunnen Ons Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij stellen U van eventuele wijzigingen op de hoogte door het nieuwe Privacybeleid op deze pagina te plaatsen.

Wij informeren U per e-mail en/of via een duidelijk zichtbare kennisgeving in Onze Dienst voordat de wijziging van kracht wordt, en werken de datum bij "Laatst bijgewerkt" bovenaan dit Privacybeleid bij.

U wordt geadviseerd dit Privacybeleid regelmatig te raadplegen op eventuele wijzigingen. Wijzigingen van dit Privacybeleid worden van kracht op het moment dat zij op deze pagina worden geplaatst.

Dit Privacybeleid is opgesteld in het Engels en het Japans, en beide versies zijn gelijkelijk rechtsgeldig. Vertalingen naar andere talen, waaronder deze Nederlandse vertaling, worden uitsluitend voor Uw gemak verstrekt. In geval van tegenstrijdigheid tussen een gemaksvertaling en de Engelse of Japanse versie prevaleren de Engelse en de Japanse versie.